До конференции
Согласованный список целевых людей, история контактов и встречи в календаре.
B2B-конференции
Outreach по конференциям
Подготовка встреч с нужными людьми до начала конференции
Компания приезжает на B2B-конференцию с подготовленным списком подходящих людей и назначенными встречами. Работа включает поиск доступной аудитории события, отбор компаний и ролей, коммуникацию с участниками, запись в календарь и координацию встреч на площадке. Переговоры и дальнейшие продажи ведёт команда клиента.
Обсудить конференцию в TelegramКогда это полезно
Компания уже решила участвовать в событии: едет командой, выступает, работает на стенде или хочет встретиться с определённым типом компаний. Задача состоит в том, чтобы подготовить встречи заранее, не полагаясь только на знакомства во время конференции.
Оптимальный срок начала работы составляет примерно месяц до события. Это время нужно на изучение аудитории, согласование списка, переписку и выбор удобных слотов. Список участников обновляется примерно раз в неделю, поскольку регистрация продолжается до конференции.
Что входит в работу
- 01
Согласование целевой аудитории
Подходящие компании, роли, страны, исключения и цель встреч. Если работа с клиентом уже ведётся, используется действующий согласованный ICP. Также определяются участники встреч со стороны клиента и доступное время в их календарях.
- 02
Изучение конференции
Проверка сайта, приложения и доступных веб-версий, программы, участников, экспонентов, спикеров и спонсоров. Отдельно выясняется, какие способы поиска, переписки и бронирования встреч доступны на конкретном событии.
- 03
Подготовка и согласование списка
Сбор информации, доступной в рамках предоставленного доступа и правил мероприятия. Поиск недостающих сайтов компаний, проверка компаний и ролей, исключение неподходящих людей. Приоритетный список согласуется с клиентом до начала коммуникации и обновляется по мере появления новых участников.
- 04
Поиск каналов связи и начало диалогов
Для согласованных людей ищутся рабочие email и LinkedIn, где это возможно. Коммуникация ведётся через приложение конференции и доступные внешние каналы. Подходящая Telegram-группа события может стать дополнительным каналом. Состав доступных контактов и ограничения переписки зависят от мероприятия.
- 05
Назначение и сопровождение встреч
Обработка ответов, подбор времени в календаре клиента и сверка переписки между каналами. Перед встречей подтверждаются время и повестка, отправляются напоминания примерно за сутки и за час. Во время события поддерживается связь для переноса встречи или координации людей на площадке.
Что получает клиент
Во время конференции
Поддержка по назначенным встречам и актуальные статусы диалогов.
По итогам
Список состоявшихся и несостоявшихся встреч, история общения и следующие шаги по каждому контакту.
Назначенная встреча и состоявшийся разговор учитываются отдельно. В состав услуги входят подготовка аудитории, коммуникация, бронирование и координация. Встречи проводит команда клиента.
Формат и стоимость
Первая конференция
от $1 200
Работа с крупным событием. Точная стоимость зависит от мероприятия, доступной аудитории, сроков и объёма работы. Для небольшого события возможна индивидуальная цена.
Дальнейший аутрич по базе после конференции обсуждается и оценивается отдельно. Передача итогов и истории работы по событию входит в проект.
Обсуждение события
Пришлите ссылку на конференцию, даты и описание людей, с которыми хотите встретиться. После оценки доступной аудитории можно определить объём работы.
Обсудить конференцию в Telegram